Die Uni­ver­si­täts­bi­blio­thek Dort­mund nimmt seit Jahrzehnten zu­sam­men mit vie­len anderen Bibliotheken an ei­nem DHL-Büchertransportdienst teil, der für den Versand Kunststoffkisten mit langjährigem Lebenszyklus nutzt. Umfangreiche Medienlieferungen kön­nen in diesen Kisten direkt an andere Bibliotheken ge­schickt wer­den. Mehrere kleinere Lieferungen wer­den, verpackt in wiederverwendetem Material (s. u.) oder auch unverpackt in diesen Kisten zu­nächst an eine Sortierzentrale ge­schickt, von wo aus sie mit wei­te­ren Medienlieferungen in einer Kiste an die jeweils bestellenden Bibliotheken weitergeleitet wer­den.

Wiederverwendet wer­den gut erhaltene Versandtüten oder auch Kartons aller Art, etwa auch solche, in denen ursprünglich Papier angeliefert wurde. Zusätzlich bringen immer wieder auch Mit­ar­bei­te­rin­nen und Mit­ar­bei­ter der UB von zuhause Kartons zur Wiederverwendung mit.

Beim Versand von Papierkopien, die im Rah­men der Fernleihe über die TU-Hauspost verschickt wer­den, wer­den eben­falls über­wie­gend gut erhaltene, bereits benutzte Briefumschläge nochmals ver­wen­det.