Besonders viel Strom kann durch die Optimierung des Arbeitsplatzes eingespart werden. Viele Geräte im Arbeitsalltag werden nur sehr selten benutzt, verbrauchen aber durchgehend Strom. Schalten Sie beispielsweise Kaffeemaschinen, Drucker, Kopierer und andere Maschinen vollständig aus, sobald sie nicht mehr benötigt werden oder ziehen Sie den Stecker. Auch die Nutzung von abschaltbaren Steckdosenleisten verhindert Standby-Verbräuche, wenn sie konsequent bei Nichtgebrauch von Geräten ausgeschaltet werden. Lassen Sie akkubetriebene Geräte nicht ständig am Netz. Achten Sie also auch darauf, dass Sie Ihr Notebook, Tablet oder Handy nicht ständig „aufladen“ und trennen Sie das Ladegerät bei Nichtnutzung vom Stromnetz.

Energie für Licht kann ebenfalls eingespart werden. Nutzen Sie – soweit möglich – Tageslicht. Die natürliche Veränderung der Lichtstärke und der Lichtfarbe bei Tageslicht gibt dem Menschen ein Gefühl für die Tages- und Jahreszeit. Dabei werden der menschliche Stoffwechsel, die Vitaminbildung und der Hormonhaushalt gefördert. Arbeiten unter ausreichend Tageslicht ist also angenehmer und spart zudem noch Strom. Zudem wird die Beleuchtung der überwiegenden Anzahl an Fluren, Büros etc. nicht über Bewegungsmelder gesteuert. Schalten Sie daher immer bei Verlassen eines Raumes das Licht aus und nutzen Sie kleinere energiesparende „Schreibtischleuchten“ (z.B. LED-Leuchten).

Ein Großteil des Stromverbrauches bei Druckern und Kopierern geht auf „Leerlaufverluste“ zurück. Schalten Sie daher die Geräte nachts und an arbeitsfreien Tagen vollkommen ab und aktivieren Sie bei allen Geräten, die in Betrieb gehalten werden müssen, eine automatische Stromspartaste (Energiesparmodus, Eco-Modus, Sleep-Modus etc.). Nutzen Sie zudem – wenn möglich – Multifunktionsgeräte und „Gemeinschaftsdrucker“ anstatt Arbeitsplatzdrucker, weil diese weniger Energie als mehrere Einzelgeräte verbrauchen. Bei sehr alten Geräten sollte auch die Investition in neue stromsparendere Geräte als Alternative in Betracht gezogen werden.

Der „Hauptstromverbraucher“ ist in Büros häufig der Computer. Der PC birgt aber ebenso großes Einsparpotential. Verwenden Sie in den Einstellungen zu den Energieoptionen den Energiesparmodus. Auch die Helligkeit des Bildschirms sollte – soweit möglich – reduziert werden, da jedes bisschen Helligkeit mehr auch mehr Energie verbraucht. Ebenso viel Strom verbraucht ein Bildschirmschoner, da der Bildschirm dadurch stets angeschaltet bleibt und auch die Grafikkarte und der Arbeitsspeicher nicht zur Ruhe kommen. Stellen Sie stattdessen Ihren Desktop so ein, dass der Bildschirm nach einer gewissen Zeit einfach schwarz wird. Zusätzlich aktivieren Sie nach einer gewissen Zeit automatisch den Energiesparmodus in den Energiesparplaneinstellungen.